„Ein Tag Azubi“ in Rostock – Unsere Learnings

Seit 2022 organisieren wir als Wirtschaftsjunioren Rostock den Aktionstag „Ein Tag Azubi“ – und jedes Jahr zeigt sich, wie wertvoll dieses Projekt für Jugendliche und Unternehmen ist. 2024 beteiligten sich 20 Unternehmen, viele meldeten bereits Interesse für 2025 an. Einige Azubis von heute fanden ihren Ausbildungsplatz durch diesen Tag. Hier sind meine Tipps, damit auch andere Kreise 2025 erfolgreich mitmachen können.

Ein gut aufgestelltes Organisationsteam ist entscheidend. Drei engagierte Mitglieder reichen in unserer Größenordnung aus, um Aufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, frühzeitig Mitstreiter:innen zu gewinnen und Verantwortlichkeiten klar aufzuteilen.

Wir sprachen 40 Unternehmen aus Rostock und Umgebung an – sowohl Mitglieder als auch Nicht-Mitglieder. Die Hälfte beteiligte sich, die anderen waren entweder keine Ausbildungsbetriebe oder an dem Tag ausgelastet. Viele signalisierten Interesse für 2025. Meine Tipps: Erst eigene Mitglieder-Unternehmen ansprechen, dann extern ausweiten. Persönlicher Kontakt bringt mehr! Telefonate und direkte Gespräche steigern die Zusagen enorm – reine E-Mails reichen nicht aus.

Unsere Kooperationsschule, die Nordlichtschule Rostock, unterstützte das Projekt aktiv und übernahm das Matching zwischen Schüler:innen mit den von uns akquirierten Unternehmen. Dabei zeigte sich: Nur wirklich interessierte Schüler: innen sollten teilnehmen! Eine Pflichtveranstaltung führt dazu, dass Unternehmen ihre Zeit verschwenden, wenn Schüler:innen keine echte Motivation mitbringen. Lieber weniger Teilnehmende, aber dafür engagierte.

Der Tag begann mit einem gemeinsamen Auftakt im Rathaus. Der IHK-Präsident hielt ein Grußwort, eine IHK-Mitarbeiterin informierte über Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Anschließend besuchten die Schüler:innen die Betriebe – mit individuellen, praxisnahen Programmen. Am Nachmittag trafen sich alle wieder bei Kuchen, um ihre Erfahrungen auszutauschen. Mein Tipp: Ein gemeinsamer Start und Abschluss werten den Tag auf!

✅ Frühzeitig eine geeignete Location organisieren, in der Begrüßung und Verabschiedung stattfinden können.

✅ Catering einplanen – kleine Snacks und Getränke fördern den Austausch.

✅ Merchandising nutzen – gebrandete Give-aways oder Materialien stärken die Sichtbarkeit des Projekts. Kein Muss, aber ein Nice-to-have.

✅ Feedback einholen – Fragebögen helfen, das Projekt weiterzuentwickeln.

„Ein Tag Azubi“ ist mehr als ein Aktionstag – es ist ein nachhaltiges Bildungsprojekt mit echtem Mehrwert für Jugendliche und Unternehmen. Die ersten Ausbildungsverträge kamen durch den Aktionstag zustande. Mein Rat an andere WJ-Kreise: Nutzt diese und leistet einen wichtigen Beitrag zur Fachkräftesicherung. Macht mit bei „Ein Tag Azubi“ 2025!